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Développement d'une application d'enregistrement des heures automatique dans le cadre d'une société active dans le développement

Ce travail, réalisé au sein de l'agence de développement web et mobile Liip S.A., est parti du constat que le système d'enregistrement des heures de travail proposé aux employés de l'entreprise pouvait être optimisé. En effet, au sein d'une entreprise de service, la gestion des heures doit être très précise, car elles sont, pour la majorité, facturées au client.

Dans l'optique d'améliorer ce système, j'ai réalisé des interviews guidées ainsi qu'un sondage afin de définir et comprendre les besoins des collaborateurs et leurs attentes vis-à-vis d'une solution potentielle. Sont ressortis de ces recherches quelques éléments clés : les employés exigent une transparence totale quant à la gestion de leurs données et la solution doit fonctionner de manière autonome afin de minimiser le temps requis pour entrer des heures.

Par conséquent, la solution devant être apportée au problème posé initialement doit se conformer à la problématique suivante : comment permettre aux employés de Liip de quantifier automatiquement leurs activités tout en traitant éthiquement leurs données ?

La solution développée dans le cadre de ce Travail de Bachelor est Rewind, un logiciel permettant de générer automatiquement des timesheets à partir de l'activité numérique des collaborateurs, et ce sans persistance des données. Rewind a deux composants : une extension de navigateur et une application web. En se connectant à différents services (Calendrier Google, Slack, GitHub) et en analysant l'activité dans le navigateur, Rewind permet de générer une suggestion de fiche d'heure, et ce de façon personnalisée grâce à l'implémentation d'un système de règles.