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Comment procéder à l'analyse d'un portefeuille achats en vue d'optimiser les coûts et d'améliorer sa performance opérationnelle ?

La direction Finance et Achats a réorienté son positionnement en adoptant une approche plus stratégique pour son Achats, initialement focalisée sur l'approvisionnement afin d'éviter les ruptures de stock. Au fil du temps, la structure du portefeuille Achats est devenue trop complexe pour pouvoir être gérée adéquatement et n'est plus alignée avec les besoins de l'entreprise.

Ce projet doit permettre de simplifier la recherche d'articles et de diminuer les temps de traitement des données en créant des segmentations adaptées aux exigences des collaborateurs. L'objectif principal a été d'établir de nouvelles segmentations pour le portefeuille Achats. Ainsi que de proposer des stratégies d'achats basées sur l'analyse financière et des panels de fournisseurs de ces segmentations, pour de réduire les coûts et d'augmenter l'efficacité opérationnelle du portefeuille Achats.

Les méthodologies suivies pour ce projet ont été, dans un premier temps, la cartographie des achats, suivie par les analyses de la classification ABC et de la matrice Kraljic.

Après une analyse globale, deux segmentations ont été identifiées sur la base de leur chiffre d'affaires : produits chimiques et pétroliers et outillage. Après les segmentations et les analyses effectuées, qui ont permis de connaître les leviers d'action pertinents, il a été proposé 13 stratégies d'achats. Une matrice gains-efforts a permis d'identifier les quatre recommandations permettant les plus grands gains financiers. L'étudiante a donc détaillé les axes d'amélioration suivants :

1. Déploiement de la segmentation à l'ensemble du portefeuille
2. Modification du processus de normalisation
3. Système d'évaluation fournisseur
4. Consolidation du panel fournisseur

En mettant en place ces stratégies, l'entreprise pourra gagner en efficience grâce à une segmentation de son portefeuille cohérente et intuitive. De plus, le service pourra également augmenter son chiffre d'affaires en réduisant ses fournisseurs et en organisant sa base de données.